4.2 文档的编辑与排版
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对于一份文档我们不仅仅要进行输入操作，还要对其进行一些编辑与排版，使其更易于读者浏览阅读。此处以Word 2016为例，介绍文档的编辑与排版。
4.2.1 文档的编辑
文档的编辑主要包括文本的复制、剪贴、粘贴、移动、插入、改写，以及查找、替换和定位等操作。
1.复制文本
复制文本可以帮助用户减少工作量，避免重复劳动，复制文本的方法有以下三种：
方法一：利用鼠标或键盘选定待复制的文本，单击【开始】→【复制】；
方法二：利用鼠标或键盘选定待复制的文本，在待复制的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】；
方法三：利用鼠标或键盘选定待复制的文本，按下快捷键“Ctrl + C”。
2.剪切文本
剪切可以实现文本位置的移动，剪切文本的方式有以下三种：
方法一：利用鼠标或键盘选定待剪切的文本，单击【开始】→【剪切】；
方法二：利用鼠标或键盘选定待剪切的文本，在待剪切的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】；
方法三：利用鼠标或键盘选定待剪切的文本，按下快捷键“Ctrl + X”。
3.粘贴文本
在对文本进行复制或剪切操作之后，就可以将文本粘贴到合适的位置上，粘贴文本的方式有以下两种：
方法一：在待粘贴处直接单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【粘贴】选项；
方法二：将光标移至待粘贴处，按下快捷键“Ctrl + V”。
4.移动文本
移动文本可以调整文本的位置，移动文本的方式有以下两种：
方法一：文本的移动可以通过“先剪切后粘贴”的方式实现；
方法二：选中需要移动的文本，直接用鼠标拖拽到合适的位置。
5.查找、替换和定位
单击【开始】→【查找】，会弹出“导航”对话框，或直接按下快捷键“Ctrl+F”也可打开此对话框。“导航”对话框允许查找和替换文本，在导航栏中输入想要查找的文本，结果会自动在导航栏下方显示，单击导航栏右侧的下箭头，在弹出的列表内，可以选择对指定文本的替换、高级查找等操作,如图4-10所示。“查找”用来在文档中查找指定内容，“替换”用来将查找到的内容替换为指定内容。
图4-10 “导航”对话框
除了上述方法，点击【开始】→【替换】也可以查找、替换文本。图4-11为“查找和替换”对话框，包含【查找】、【替换】和【定位】三个选项卡，其中【定位】选项卡用来快速定位到指定位置。
图4-11 “查找和替换”对话框
4.2.2文档的格式设置
1.字体格式设置
字体格式设置包括对文字进行字体、字号、字形、颜色、字符上下标、字符间距、文字边框和底纹等样式的设置。单击【开始】选项卡，在【字体】组中单击命令按钮即可进行相关设置，如图4-12所示。如需对文字进行高级设置，例如设置字符间距，可以选中文本后点击【字体】组右下方的按钮，打开“字体”对话框，如图4-13所示，点击其中的【高级】选项卡，进行相关设置即可。
图4-12 【字体】组命令按钮
图4-13 “字体”对话框
2.段落格式设置
段落格式设置包括对段落进行对齐方式、缩进量、行间距、段间距、排序、段落边框和底纹、项目符号及编号等样式的设置。单击【开始】选项卡，在【段落】组中单击命令按钮即可进行相关设置，如图4-14所示。
图4-14 【段落】组命令按钮
同字体格式设置一样，如需对段落进行高级设置，那么选中段落后需要选择【段落】组右下方的按钮，打开“段落”对话框，在对话框中进行相关设置，图4-15为“段落”对话框。
图4-15 “段落”对话框
3.样式
样式是一组预设的字体和段落格式的集合，可以设置标题、文本和段落的样式，减轻用户的工作量，系统默认样式为【正文】，单击【开始】选项卡，在【样式】组中选择需要的样式，即可完成设置，图4-16为【样式】组的部分样式。
图4-16 【样式】组的部分样式
4.格式刷
【格式刷】可以复制选中文本的样式并应用于其他文本。选择需要复制格式的文本，单击【开始】→【格式刷】，然后选中目标文本即可，或者将光标定位在需要复制格式的文本处，按下快捷键“Ctrl+Shift+C”，再选中目标文本，按下“Ctrl+Shift+V”。
但上述操作只能执行一次格式刷操作，若用户需要更改多处文本的格式，那么将单击格式刷变为双击格式刷便可连续对多处文本进行格式刷操作。不需要格式刷操作时，再次单击格式刷或按下【Esc】键即可关闭格式刷。
4.2.3 页面布局及打印
1.页面设置
在Word 2016中，设置页面的操作可以通过【布局】选项卡上的【页面设置】组进行，如图4-17所示。
图4-17 【页面设置】组
（1）【文字方向】用来设置整篇文档或指定文本的文字方向。
（2）【页边距】用来设置整个文档或当前部分的边距大小。
（3）【纸张方向】用来切换页面的纵向和横向版式。
（4）【纸张大小】用来为文档选择纸张大小。
（5）【分栏】可将选定文字分为一栏或多栏，还可以调整栏的宽度和间距。
（6）【分隔符】用来在当前位置添加分页符、分节符或分栏符以便文本在下一页、下一节或下一栏继续。
2.稿纸设置
稿纸设置用于生成空白的稿纸样式文档或将稿纸网格应用于当前Word文档。
（1）稿纸设置
创建空白文档，单击【布局】→【稿纸设置】，在弹出的“稿纸设置”对话框中选择合适的稿纸格式，并根据需要修改相关属性，点击确定即可生成空白的稿纸样式文档。图4-18为“稿纸设置”对话框。
需要对已有文档进行稿纸设置时，打开该文档，接下来的步骤与生成空白的稿纸样式文档的步骤相同。
（2）删除稿纸设置
单击【布局】→【稿纸设置】,会弹出“稿纸设置”对话框，在【格式】下拉列表中选择“非稿纸文档”，点击确定即可。
图4-18 “稿纸设置”对话框
3.页面背景设置
页面背景设置包括水印、页面颜色以及页面边框等。单击【设计】选项卡，在【页面背景】组中可以进行相应的设置，图4-19为【页面背景】组。
图4-19 【页面背景】组
（1）【水印】用于在页面内容后面添加虚影文字，比如“机密”或“紧急”等。
（2）【页面颜色】用来指定页面的背景颜色或者填充效果，为页面增资添彩。
（3）【页面边框】用于添加或更改页面周围的边框。
4.打印及打印设置
有时我们需要将文档内容打印出来，关于打印的相关设置，可单击【文件】→【打印】，在打印页面进行相关设置，如图4-20所示。
图4-20 打印设置页面
打印文档的步骤如下：
（1）如果连接了多台打印机，需要在打印机下选择用于打印的打印机,如图4-21所示。
图4-21 选择打印机
（2）设置打印的范围，可以打印所有页、当前页面、自定义范围等，如图4-22所示。
图4-22 打印范围设置
（3）选择好打印的内容范围之后，需要设置打印方式，即单面打印还是双面打印，以及打印的方向和纸张类型，一般默认的打印方向为纵向，纸张类型为A4纸，如图4-23所示。
图4-23 打印方式及打印页面设置
（4）完成上述设置之后，在页面上方选择好打印的份数，如图4-24所示，最后单击打印按钮即可完成对所选文档的打印。
图4-24 设置打印份数