5.3 数据图表化
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图表是数据的一种可视化表示形式，可以直观地看到使数据之间的比较或数据的变化趋势，例如柱形图可以显示数据的分布情况；折线图可以展示随时间变化的连续数据；饼图可以显示数据集中各子项占总体数据的百分比等。
5.3.1 图表的创建
Excel图表区默认由图表标题、绘图区、水平（类别）轴、垂直（值）轴以及垂直（值）轴网格线组成，如图5-46所示。
图5-46 Excel图表
在Excel中插入图表十分简单、快捷。首先对将要显示在图表中的数据进行排列，如图5-47所示，然后选择显示在图表内的数据的单元格，如图5-48所示，选择数据时，按住键盘上的“Ctrl”键可以选取工作表中的多个列。单击【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击对话框启动器，在弹出的“插入图表”对话框中选择适合展示数据的图表类型，单击【确定】即可，如图5-49所示。
图5-47 排列数据
图5-48 选取数据
图5-49 插入图表
5.3.2 图表的编辑
单击图表，在Excel选项卡处会出现【设计】和【格式】两个图表工具选项卡，在其中可以对图表的布局、格式、文字等进行设置，如图5-50所示。
图5-50 【图表工具】选项卡
1.更改图表类型
选择要更改的图表，单击【设计】选项卡，在【类型】选项组中选择【更改图表类型】命令按钮，在弹出的“更改图表类型”对话框中选择要更改的图表类型即可，如图5-51所示。
图5-51 “更改图表类型”对话框
2.更改数据源
更改数据源可以实现针对图表行列的操作。选择要更改的图表，单击【设计】选项卡，在【数据】选项组中点击【选择数据】命令按钮，在弹出的“选择数据源”对话框中进行设置即可，如图5-52所示。
图5-52 “选择数据源”对话框
3.移动图表
选择要移动的图表，单击【设计】选项卡，在【位置】选项组中选择【移动图表】命令按钮，在弹出的“移动图表”对话框中选择图表放置的位置，可以将图表嵌入已有的工作表内或放置在新的工作表内，如图5-53所示。
图5-53 “移动图表”对话框
5.3.3 图表的格式设置
图表创建完成后，还可以进行修改、美化，令图表更加直观、易读。单击要修改图表，图表右侧会显示三个命令按钮，分别是【图表元素】、【图表样式】和【图表筛选器】，如图5-54所示。
图5-54 图表命令按钮
【图表元素】用于添加、删除或更改图表元素，勾选对应元素前的复选框即可添加相应的图表元素，如图5-55所示。例如为图表增加坐标轴、图表标题、网格线等。
图5-55 “图表元素”界面
【图表样式】用于设置图表的样式和配色方案。例如更改图表的颜色为渐变色，更改图表区样式等，如图5-56所示。
图5-56 “图表样式”界面
【图表筛选器】用于设置图表上显示哪些数据点和名称，用户可以根据需要选择展示或隐藏某一类别的信息，如图5-57所示。
图5-57 “图表筛选器”界面