6.3 在幻灯片中添加对象

        一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像是演员，演示文稿支持的对象种类非常多，包括文字、图片、表格、音频、视频、超链接等。正是由于对象的种类丰富，才使得演示文稿生动活泼。

6.3.1 添加图片

1.插入图片

        选中需要插入图片的幻灯片，单击【插入】→【图片】，在弹出的“插入图片”窗口选择合适的图片，如图6-18所示，最后点击【插入】即可。

图6-18 “插入图片”窗口

2.图片处理

        Powerpoint2016提供了多种图片处理功能，此处简单介绍几个常用的功能。

（1）调整图片

        Powerpoint2016允许用户对图片的清晰度、亮度、对比度、颜色等进行调整。

        ①调整亮度和对比度，选中图片，点击【格式】→【更正】，从弹出的下拉列表中选择合适的亮度、对比度即可，如图6-19所示。

        ②调整颜色，选中图片，点击【格式】→【颜色】，从弹出的下拉列表中选择合适的颜色饱和度、色调，也可重新着色，如图6-20所示。

        ③添加艺术效果，选中图片，点击【格式】→【艺术效果】，弹出的下拉列表中有多种艺术效果，例如粉笔素描、铅笔灰度、虚化等，用户可根据需要选择合适的艺术效果，如图6-21所示。

图6-19 调整图片亮度和对比度

图6-20 调整图片颜色

图6-21 添加艺术效果

（2）使用图片样式

        选中图片，在【格式】选项卡中点击【图片样式】的下拉按钮，选择合适的样式单击即可。也可在【图片边框】、【图片效果】、【图片版式】的下拉按钮中为图片选择合适的边框、效果、图片版式。

图6-22 使用图片样式

（3）排列图片

        当一张幻灯片中的图片较多时，我们可以使用【格式】选项卡中的【排列】功能，如图6-23所示。

        ①调整图片所在的图层，选中一张图片，点击【上移一层】或【下移一层】可以调整图片所在的图层位置。

        ②对齐多张图片，选中多张图片，点击【对齐】下拉按钮，为选中的图片设置合适的对齐方式即可。

        ③组合图片，当图片或图形繁多，但又需要一起移动它们时，可以将它们全部选中，点击【组合】，这时所有的图片或图形便是一个整体，方便用户移动。若不需要组合时，点击【组合】下拉按钮，选择【取消组合】即可。

        ④旋转图片，选中一张或多张图片，点击【旋转】下拉按钮，选择合适的旋转角度旋转图片即可，或者选中图片后，将光标放在图片上方的 处，按下鼠标左键的同时旋转图片，旋转到合适的角度松开鼠标左键即可。

图6-23 排列图片

（4）图片的剪裁与大小调整

        演示文稿中可以插入图片，但图片的内容与大小往往需要调整，在【格式】选项卡的【大小】组中可以进行图片剪裁和大小调整，如图6-24所示。

        ①图片的剪裁，剪裁图片可以将不需要的图片内容裁掉，只留下我们需要的图片内容。选中需要剪裁的图片，点击【格式】→【剪裁】，图片周围会出现如图6-25所示的边框，推动边框进行剪裁即可。

        ②图片的大小调整，通过设置【大小】组右边的图片宽度与高度，可以改变图片大小。

图6-24 图片剪裁和大小调整

图6-25 裁剪图片

6.3.2 添加表格

        制作演示文稿的过程中可能需要用到表格来简洁的呈现展示内容。此处简单介绍一下如何让在演示文稿中创建表格和导入Excel电子表格。

1.创建表格

        插入表格的常用方法有两种：

        方法一：选择【插入】选项卡，点击【表格】下拉按钮，会出现如图6-26（a）所示的下拉列表，用鼠标在小方格区域滑动，选择合适的行和列即可，如图6-26（b）所示。

（a）

（b）

图6-26 插入表格

        方法二：选择【插入】选项卡，点击【表格】下拉按钮，选择【插入表格】，这时会弹出如图6-27所示的对话框，输入插入表格的行数和列数并确定即可完成表格插入。

图6-27 “插入表格”对话框

2.插入Excel电子表格

        在【插入】选项卡中，点击【表格】的下拉按钮，选择【Excel电子表格】，此时出现的界面如图6-28所示，幻灯片上的电子表格可以根据需要放大缩小，Excel的一些基本操作在此界面都可实现。表格内容处理完成后，单击任意空白处即可返回原来的演示文稿界面，如果再想对表格中的内容进行更改，双击表格即可再次进入表格编辑界面。Excel电子表格的编辑界面还有另外一种进入方式，在【插入】选项卡中，点击【文本】选项组的【对象】按钮，会出现如图6-29所示的对话框，选择“Microsoft Excel工作表”并确定即可。

图6-28 插入Excel电子表格

图6-29 “插入对象”对话框

6.3.3 添加声音

        声音可以轻松营造某种氛围，例如欢快、悲伤等。制作幻灯片时，插入声音，可以使我们的演示文稿更富有感染力。

1.插入音频

        在【插入】选项卡中，点击【音频】下拉按钮，选择【PC上的音频】，在弹出的“插入音频”对话框中选择要插入的音频并点击【插入】，图6-30为“插入音频”对话框。演示文稿支持mp3、wav等多种格式的声音文件。

图6-30 “插入音频”对话框

2.设置声音

        插入音频的幻灯片上会出现一个小喇叭，可拖拽到工作区的任意位置。点击小喇叭会出现【播放】选项卡，可以对音频进行相关的设置，此处介绍几个常用的操作。

（1）放映时隐藏

        为了不影响播放效果，我们通常将小喇叭移至幻灯片外。如果选择将小喇叭放在幻灯片内，那么在幻灯片放映时，小喇叭就会显示出来，选择【放映时隐藏】就可以在放映演示文稿时隐藏小喇叭，编辑演示文稿时显示小喇叭。

（2）设置音频开始方式

        音频开始播放的方式有两种，即【自动】和【单击时】。

        ①【自动】是指幻灯片播放时，音频随之播放；

        ②【单击时】是指幻灯片播放时，单击小喇叭，音乐才能播放。如果设置了触发器，则单击触发器才能播放。

（3）跨幻灯片播放

        【跨幻灯片播放】是指即使切换幻灯片，音乐也不会中断，会继续播放，直到音乐结束或幻灯片放映结束。

（4）循环播放，直到停止

        【循环播放，直到停止】是指音乐会一直播放，直至幻灯片结束放映，如果音乐播放完了，但幻灯片还没有放映完，那么音乐会从头开始播放。

6.3.4 添加视频

        点击【插入】→【视频】→【PC上的视频】，会弹出“插入视频文件”对话框。如图6-31所示，选择需要插入的视频文件并点击【插入】即可。此时，视频窗口会出现在幻灯片上，可以根据需要调整视频窗口大小和位置，点击视频窗口下方的播放按钮即可播放视频，如图6-32所示。

图6-31 “插入视频文件”对话框

图6-32 播放视频

6.3.5 添加超链接

        在制作演示文稿时，很多情况下都需要插入一些超链接。

        选中需要添加超链接的文字、图片、图形等对象，点击【插入】→【超链接】，此时会弹出“插入超链接”对话框，如图6-33所示，可以链接到现有文件或网页、本文档中的位置、新建文档和电子邮件地址。

图6-33 “插入超链接”对话框

1.链接到现有文件或网页

（1）链接到现有文件

        在“插入超链接”对话框中选择【现有文件或网页】，在【查找范围】处选择合适的路径，并点击需要链接的文件即可，如图6-34所示。

图6-34 链接到现有文件

（2）链接到网页

        点击【现有文件或网页】，在对话框下方的【地址】处输入需要链接的网址即可，如图6-35所示。

图6-35 链接到网页

2.链接到本文档中的位置

        在“插入超链接”对话框中选择【本文档中的位置】，再从右面的方框内选择需要链接到的幻灯片页数即可，如图6-36所示。

图6-36 链接到本文档中的位置

3.链接到新建文件

        在“插入超链接”对话框中选择【新建文档】，如图6-37所示，可以在这里输入新文档的名称，还可以选择是现在编辑文档还是以后编辑。

图6-37 链接到新建文件

4.链接到Email

        在“插入超链接”对话框中选择【电子邮件地址】，如图6-38所示，输入电子邮件地址即可。

图6-38 链接到Email