4.3文档中插入各种对象
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在Word2016中可以插入图片、绘图、公式、SmartArt图形及图表等多种格式的对象。本节重点介绍图片、绘图、及公式等三种对象在Word 2016中的插入及设置。
4.3.1插入图片
Word 2016允许用户在文档中插入和调整图片,以此来丰富文档内容。
单击【插入】选项卡,在【插图】选项组中选择【图片】命令按钮,如图4-25所示。
图4-25 插入图片
此时会弹出“插入图片”对话框,如图4-26所示,选择图片所在的文件夹,选择需要插入的图片,单击插入即可。
图4-26 选择图片
4.3.2插入绘图
绘图是指一个或一组图形对象,包括文本框、艺术字、形状、项目符号、图表等。这些对象是Word文档的组成部分。
1.插入文本框
单击【插入】选项,在【文本】选项组中选择【文本框】命令按钮,可根据需要选择横版文本框或者竖版文本框,如图4-27所示。之后在文本框中合适的位置输入文字,然后根据需要对文字的字体进行设置,如图4-28所示。
图4-27 插入文本框
图4-28 设置字体
2.插入艺术字
单击【插入】选项卡,在【文本】选项组中选择【艺术字】命令按钮,如图4-29所示。
图4-29 插入艺术字
选择需要插入的艺术字类型,如图4-30所示。
图4-30 艺术字类型
在弹出的文本框中,输入需要插入的文字,如图4-31所示。
图4-31 插入艺术字
3.插入形状
单击【插入】选项卡,然后找到【插图】选项组中选择【形状】命令按钮,如图4-32所示。
图4-32 插入形状
在弹出的列表中选择合适的图形,在文档中单击鼠标左键并拖动鼠标即可绘制,如图4-33所示。
图4-33 绘制图形
4.插入项目符号
单击【开始】选项,在【段落】选项组中选择【项目符号】命令按钮,如图4-34所示。
图4-34 项目符号
在【项目符号】按钮中选择合适的符号,如图4-35所示。
图4-35 选择项目符号
如有需要,还可以从【定义新项目符号】中自制需要的符号,设置完成后,单击确定按钮即可完成插入操作,如图4-36所示。
图4-36 自定义符号
5.插入图表
图表能够清晰直观的反映数据之间的关系和趋势,在报表类文档中可以经常看到图表的应用。
单击【插入】选项卡,在【插图】选项组中选择【图表】命令按钮,如图4-37所示。
图4-37 【图表】命令按钮
在弹出的对话框中选择一种类型的图表,如图4-38所示。
图4-38 选择图表类型
选择完成后,Word会弹出所选类型的图表和一个Excel文档编辑框,在编辑框中输入图表所显示的数据,输入完成后,关闭编辑框即可,如图4-39所示。
图4-39 编辑数据
4.3.3 插入表格
1.绘制表格
单击【插入】选项卡,在【表格】选项组中选择【表格】命令按钮,如图4-40所示。
图4-40 【表格】命令按钮
将鼠标移动到【表格】选项卡上的方形矩阵,根据需要拖动鼠标选取表格的行列数,选中的方格将会用橙色高亮显示,单击鼠标左键即可绘制表格,如图4-41(a)所示。此外,也可以手动输入表格的行列数,单击【表格】→【插入表格】,在弹出的对话框中输入表格的行列数,单击确定即可绘制表格,如图4-41(b)所示。
(a)
(b)
图4-41 绘制表格
表格插入效果如图4-42所示。
图4-42 效果展示
.表格工具选项卡
(1)设计
当完成表格插入后,菜单栏中会出现【表格工具】选项卡,在其【设计】选项卡中,可以进行表格样式设置,如图4-43所示。
图4-43 表格设计
(2)布局
点击【表格工具】→【布局】,可以进行表格单元格格式的设置,包括添加/删除单元格、合并/拆分单元格、调整单元格宽高等,如图4-44所示。
图4-44 表格布局
【布局】选项卡提供针对表格中数据进行计算的功能。例如将第一格和第二格的数值相加自动得到统计数据并在第三格中显示,表格结构如图4-45所示。
图4-45 示例表格
先将鼠标定位到要插入数据的单元格,点击【表格工具】→【布局】,在【布局】选项卡最右侧找到【公式】选项,如图4-46所示。
图4-46 【公式】选项
单击【公式】命令按钮,选择需要的公式,此处选择了求和公式,如图4-47所示,计算结果如图4-48所示。
图4-47 选择公式
图4-48 计算结果
4.3.4 插入公式
当文档中需要输入数学公式时,会使用到Word插入公式的功能。单击【插入】选项卡,在【符号】选项组中选择【公式】命令按钮,可以选择预设的公式,也可以输入新公式,如图4-49所示。
图4-49 【公式】命令按钮
单击需要插入的公式,在生成的文本框中键入公式即可,如图4-50所示。
图4-50 输入公式