6.2 幻灯片编辑

6.2.1 基本编辑

        制作演示文稿时，不免要对幻灯片进行一些操作，此处介绍一些编辑幻灯片的基本操作。

1.新建幻灯片

        打开演示文稿后，可以通过以下三种方法新建幻灯片：

        方法一：点击【开始】→【新建幻灯片】，会新建一张“标题和内容”幻灯片，也可以从【新建幻灯片】的下拉菜单中挑选一个合适版式的幻灯片，如图6-4所示。

        方法二：点击【插入】→【新建幻灯片】，与方法一相同，会新建一张“标题和内容”幻灯片，也可以从【新建幻灯片】的下拉菜单中挑选一个合适版式的幻灯片。

        方法三：在幻灯片浏览窗格处右击，从弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】即可，如图6-5所示。

图6-4 幻灯片版式

图6-5 新建幻灯片

2.添加幻灯片内容

        幻灯片建好之后，可以在幻灯片上添加对象，例如插入文本框、表格、图片、图表、音频、视频、超链接等，这部分内容详见本章第三节。

3.移动幻灯片

        在制作演示文稿的过程中，有时需要调整幻灯片的位置。右击该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】，右击目标位置，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】；或者直接选中该幻灯片，拖拽到目标位置即可。

4.复制幻灯片

        如果需要创建的幻灯片的内容与已有幻灯片的内容相似，那么可以复制已有幻灯片，只修改其中部分内容即可。此处介绍两种复制幻灯片的方法：

        方法一：右击要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【复制】，右击目标位置，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】。也可以使用快捷键，选中要复制的幻灯片按下快捷键“Ctrl+C”，鼠标定位到目标位置之后，按下快捷键“Ctrl+V”即可完成复制。

        方法二：右击要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【复制幻灯片】，此时在该幻灯片的下一页会出现一张与该幻灯片相同的幻灯片，根据需要将该幻灯片移动至合适的位置即可。

5.删除幻灯片

        制作演示文稿的过程中，需要将无用的幻灯片删除。在幻灯片浏览窗格中右击需要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】。也可以使用快捷键，选中要删除的幻灯片，按下【Delete】键即可。

6.隐藏幻灯片

        如果不想放映演示文稿中的某些幻灯片，但同时又不想删除这些幻灯片，此时可以选择隐藏幻灯片。右击需要隐藏的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】，如图6-6（a）所示，此时我们可以看到被隐藏的幻灯片标号被斜线划掉了，这表明该幻灯片已经被隐藏，如图6-6（b）所示。恢复隐藏幻灯片时重复此操作即可。

（a）

（b）

图6-6 隐藏幻灯片

6.2.2 幻灯片主题

        在【设计】选项卡中，包含【主题】、【变体】、【自定义】三个功能模块。

1.主题应用

        在【设计】选项卡的【主题】组中，有丰富的主题供用户选择，如图6-7所示，主题更改的内容较多，包括背景、字体、配色等。从【主题】组中选择需要的主题，将主题应用到所有幻灯片，如果需要将主题仅应用到选定幻灯片，或设为默认主题时，直接右击主题，在弹出的快捷菜单中进行相应的选择即可。

图6-7 选择主题

2.变体应用

        在【变体】的下拉按钮中，可以选择对颜色、字体、效果以及背景样式进行更改，如图6-8所示，如果之后还会用到这样的设计，用户可以将其保存，方便下次使用。

图6-8 【变体】下拉按钮中的选项

（1）颜色

        如果对主题中的颜色搭配不满意，可以在【变体】的下拉按钮中选择【颜色】，如图6-9所示，我们可以直接使用PPT中自带的颜色搭配，也可自定义颜色搭配。选择【自定义颜色】后弹出“新建主题颜色”对话框，如图6-10所示，选择要更改的主题颜色，在“示例”下可以看到更改后的效果，最后为更改好的主题颜色命名并保存即可。如果要将所有主题颜色元素还原为原来的主题颜色，单击【重置】即可。

图6-9 修改颜色搭配

图6-10 “新建主题颜色”对话框

（2）字体

        在【变体】的下拉按钮中选择【字体】，可以在出现的下拉菜单中看到多种字体，用于改变幻灯片中的标题字体和正文字体。用户可以自定义标题字体和正文字体，在【字体】的下拉菜单中选择【自定义字体】，会出现如图6-11所示的对话框，在“新建主题字体”的对话框中可以选择中文和西文的标题字体、正文字体，在“示例”处可以看到相应的字体效果，最后为新建的主题字体命名并保存即可。

图6-11 “新建主题字体”对话框

（3）效果

        主题效果可以对插入图形的线条和填充效果进行更改，在【变体】的下拉列表中选择【效果】，从效果列表中选择需要的样式即可，如图6-12所示。

图6-12 效果列表

（4）背景样式

        更改主题时，背景、字体、颜色搭配都会随之改变，如果只希望更改幻灯片的背景，可以在【变体】的下拉列表中选择【背景样式】，如图6-13所示，用户可以选择自带的背景样式，也可以设置背景格式，选择合适的填充效果、颜色和透明度，如图6-14所示。

图6-13 背景样式列表

图6-14 设置背景格式

3.自定义设置

        在【自定义】模块可以设置幻灯片大小和背景格式，此处背景格式的设置与上述【背景样式】下拉列表中的【设置背景格式】相同，不再赘述。设置幻灯片大小时可以选择已有的大小格式，也可以自定义幻灯片大小，如图6-15所示。

图6-15 设置幻灯片大小

        对于颜色、字体、效果以及背景样式的任何更改都可以另存为自定义主题。将需要的改变设置好之后，在【主题】下拉列表中选择【保存当前主题】即可，如图6-16所示。

图6-16 保存当前主题

6.2.3 母版设置

        PowerPoint2016中包含三种母版，幻灯片母版、讲义母版和备注母版，如图6-17所示。

1.幻灯片母版

        幻灯片母版包含的信息很多，例如背景、动画、颜色主题、文本样式等。进入幻灯片母版视图可以看到一组默认的母版，其中有Office主题页、标题幻灯片、标题内容幻灯片等，用户可根据需要保留需要的格式，并通过更改页面信息来改变幻灯片的外观，值得注意的是，在Office主题页添加的内容会作为背景在下面所有页面中出现。

2.讲义母版

        讲义母版通常需要打印输出，可以将多张幻灯片打印在一张纸上，经常涉及到的信息有页眉、页脚、页码、日期、背景等。单击【视图】→【讲义母版】，在打开的讲义母版中进行相应的设置即可。

3.备注母版

        备注母版一般也是用来打印输出的，日常生活中使用的并不多，涉及到的信息有页眉、页脚、页码、日期等，单击【视图】→【备注母版】，在打开的备注母版中进行相关设置即可。

图6-17 母版视图