6.4 幻灯片放映

        幻灯片放映前，为使幻灯片更加多彩酷炫，达到最佳的放映效果，用户可以根据需要为幻灯片中的元素添加动画，设置幻灯片的放映方式、放映时间等。

6.4.1 设置动画效果

        PowerPoint 2016可以实现多种动画效果，包括进入、强调、退出、动作路径等多种形式，用户可以单独使用任何一种形式的动画，也可以将多种形式的动画组合在一起使用，文本、图片、图形等都可作为添加动画的对象。

1.添加动画效果

（1）添加进入动画

        进入动画可以实现一个或多个对象从无到有、逐渐显现的动画效果。

        为对象添加进入动画，需要先选中对象，点击【动画】→【添加动画】，在【添加动画】的下拉列表中选择合适的进入动画即可，如图6-39所示。如果需要更多的进入动画效果，可以在【添加动画】的下拉列表中选择【更多进入效果】，此时，会弹出如图6-40所示的对话框，从中选择合适的效果并点击【确定】即可。

图6-39 添加进入动画

图6-40 “添加进入效果”对话框

（2）添加强调动画

        强调动画是在放映过程中通过闪烁、旋转、放大等方式达到引人注意的目的。

        选中需要添加动画的对象，点击【动画】→【添加动画】，在【添加动画】的下拉列表中选择合适的强调动画即可，如图6-41所示。与添加进入效果类似，可以在【添加动画】的下拉列表中选择【更多强调效果】，图6-42为“添加强调效果”对话框。

图6-41 添加强调动画

图6-42 “添加强调效果”对话框

（3）添加退出动画

        退出动画与进入动画相反，可以实现一个或多个对象从有到无、逐渐消失的动画效果。

        选中需要添加动画的对象，点击【动画】→【添加动画】，在【添加动画】的下拉列表中选择合适的退出动画即可，如图6-43所示。如果需要更多的退出动画效果，可以在【添加动画】的下拉列表中选择【更多退出效果】，图6-44为“添加退出效果”对话框。

图6-43 添加退出动画

图6-44 “添加退出效果”对话框

（4）添加路径动画

        路径动画可以实现对象按照预先设计好的路径运动的效果。

        选中需要添加动画的对象，点击【动画】→【添加动画】，在【添加动画】的下拉列表中选择合适的路径动画效果即可，也可选择【其他动作路径】，从弹出的“添加动作路径”对话框中挑选动画效果，图6-45为“添加动作路径”对话框。

        如果软件中自带的路径不能满足用户的需求，可以在【添加动画】的下拉列表中选择【自定义路径】，此时，用户便可以在幻灯片上自己绘制对象的运动路径。

图6-45 “添加动作路径”对话框

        为对象添加动画时，若此对象只需一个动画，例如只添加一个进入动画，那么可以在【动画】选项卡的【动画】组中直接点击便可添加，如图6-46所示。若此对象需要添加多个动画，例如添加一个进入动画和一个退出动画，那么在添加第二个动画时，需从【动画】选项卡的【添加动画】处进行添加，如图6-47所示。

图6-46 【动画】组

图6-47 【添加动画】按钮

2.设置动画效果

        当对象添加了动画效果之后，该对象就应用了默认的动画格式，包括动画变化方向、运行时间、重复次数等。若需改变这些格式，可以在【动画窗格】中进行相关设置。选择【动画】选项卡，在【高级动画】组中点击【动画窗格】，此时，在演示文稿右侧会弹出动画窗格，如图6-48所示。

图6-48 打开动画窗格

（1）设置动画开始方式

        在动画窗格中，选中列表中需要设置开始方式的动画，点击其下拉列表，如图6-49所示，其中设置动画开始的选项有三个，即【单击开始】、【从上一项开始】和【从上一项之后开始】。

        ①【单击开始】是指单击幻灯片时动画开始播放。

        ②【从上一项开始】是指列表中上一个动画开始播放时，此动画也开始播放。

        ③【从上一项之后开始】是指上一个动画结束后开始播放此动画。

图6-49 动画效果的下拉列表

（2）效果设置

        在动画效果的下拉列表中点击【效果选项】，会弹出相应的对话框，用户可以根据需要进行相应的设置，动画效果不同，弹出的对话框内容可能不同，如图6-50所示。

图6-50 “随机线条”动画与“出现”动画的效果选项对话框

（3）设置计时选项

        在动画效果的下拉列表中选择【计时】，可以设置与开始时间、循环等相关的选项，图6-51为“随即线条”动画的计时对话框，其中【开始】在上述内容中已经详细描述，此处不再赘述。

        ①【延迟】是指此动画开始播放与上一动画结束播放之间的时间间隔。

        ②【期间】是指动画持续的时长，可以在下拉列表中选择，也可以自己输入。

        ③【重复】是指重复播放某个动画效果。

        ④【播完后快退】是指某个动画播放完后自动恢复到最初的外观和位置。

图6-51 “随机线条”动画的计时对话框

6.4.2 设置切换效果

        幻灯片的切换效果出现在两张幻灯片之间的过渡时刻，用户可以在【切换】选项卡设置幻灯片的切换效果。

1.添加切换效果

        点击需要添加切换效果的幻灯片缩略图，进入【切换】选项卡，在【切换到此幻灯片】中选择合适的切换效果即可，如图6-52所示。若需将此切换效果应用到整个演示文稿，可以点击【全部应用】，这样每张幻灯片都会有此切换效果。

图6-52 选择切换效果

2.设置换片方式

        幻灯片之间的切换方式有两种，即【单击鼠标时】和【设置自动换片时间】，用户选定某个幻灯片缩略图后，可以在【切换】选项卡的【计时】组中进行设置。

        ①【单击鼠标时】是指单击鼠标后才会切换到下一张幻灯片。

        ②【设置自动换片时间】是指此张幻灯片停留多长时间后自动切换下一张，用户可以根据自己的需求设置停留的具体时间。

3.设置切换声音

        为幻灯片设置切换声音后，从上一张幻灯片切换到此幻灯片时会播放某种声音。PowerPoint2016提供了多种声音，如图6-53所示，同时也支持用户添加自己电脑中的声音。

        选中某个幻灯片缩略图后，进入【切换】选项卡，点击【声音】下拉按钮，从下拉列表中选择合适的声音即可，若需添加自己电脑中的声音，在下拉列表中选择【其他声音】，会弹出“添加音频”的对话框，如图6-54所示，选中要添加的音频并点击【确定】即可。

图6-53 【声音】下拉列表

图6-54 “添加音频”对话框

6.4.3 放映与打印

1.幻灯片的放映

（1）基本放映

        幻灯片制作完成后，可以放映观看效果，若有不满意的地方，可以及时修改。

        ①从头开始放映，点击【幻灯片放映】→【从头开始】，幻灯片会从第一页开始放映。或者按下快捷键“F5”也可以实现从头开始放映。

        ②从当前幻灯片开始放映，点击【幻灯片放映】→【从当前幻灯片开始】，幻灯片会从当前页开始放映。或者按下快捷键“Shift+F5”也可以实现从当前页开始放映。

（2）自定义幻灯片放映

        为迎合不同用户的需求，有时需要只放映一个演示文稿中的部分幻灯片，这时就可以采用自定义放映。

        点击【幻灯片放映】→【自定义幻灯片放映】→【自定义放映】，会弹出如图6-55所示的对话框；选择【新建】后会出现如图6-56所示的对话框，选择需要放映的幻灯片并点击【添加】，若需更改幻灯片出现的顺序，可以选择某张幻灯片，点击旁边的上下箭头即可调整该幻灯片出现的顺序，如果不需要某张幻灯片，可以选中它并点击旁边的错号，即可删除该幻灯片；然后键入幻灯片放映名称并点击【确定】，此时会再次弹出“自定义放映”对话框，如图6-57所示，点击【放映】即可立即观看，若点击关闭，可在【自定义幻灯片放映】的下拉列表中找到该定义好的幻灯片。

图6-55 “自定义放映”对话框

图6-56 “定义自定义放映”对话框

图6-57 再次弹出的“自定义放映”对话框

（3）设置放映方式

        点击【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】后会出现如图6-58所示的对话框，用户可根据需要对放映类型、放映选项、换片方式等进行设置。

图6-58 “设置放映方式”对话框

2.幻灯片的打印

        生活中，有时需要将制作好的演示文稿打印出来做成讲义或留做备份，那么这就需要使用PowerPoint2016的打印设置了。

（1）幻灯片大小设置

        点击【设计】→【幻灯片大小】→【自定义幻灯片大小】，会弹出如图6-59所示的对话框，从中选择合适的纸张大小，设置幻灯片方向并点击【确定】，此时会弹出如图6-60所示的对话框，选择【确保合适】即可。

图6-59 “幻灯片大小”对话框

图6-60 PowerPoint提示对话框

（2）打印幻灯片

        点击【文件】→【打印】，会弹出打印界面，如图6-61所示，用户可根据需要在弹出的打印界面中设置打印页数、颜色等选项，最后点击【打印】即可。

图6-61 打印幻灯片