6.5 PowerPoint的高级功能

6.5.1 Flash动画的控件插入法

        PowerPoint可以制作简单的动画，但若制作复杂的动画则有些困难，而Flash是一种集动画创作与应用程序开发于一身的创作软件，在动画制作方面十分优秀，必要时可以在PowerPoint中插入Flash动画。

1.添加【开发工具】选项卡

        将演示文稿和Flash动画放在一个文件夹内。打开演示文稿，如果没有【开发工具】选项卡，需要点击【文件】→【选项】，在弹出的“PowerPoint选项”对话框中，点击【自定义功能区】，选中【开发工具】，如图6-62所示，最后确定即可。

图6-62 选中“开发工具”

2.插入控件

        点击【开发工具】→【其他控件】，在弹出的“其他控件”窗口中，选择“Shockwave Flash Object”并确定，如图6-63所示。此时可以用鼠标在幻灯片上拖出一个区域，这个区域便是Flash动画出现的地方，如图6-64所示。

图6-63 插入控件

图6-64 在幻灯片上拖动区域

3.设置属性

        右击拖动出的区域，在弹出的快捷菜单中选择【属性表】，此时会出现“属性”对话框，手动输入“Movie”的值，即需要插入的Flash动画名称，如图6-65所示，然后关闭当前的窗口即可。

图6-65 属性设置

6.5.2 使用触发器的方法

        触发器可以是一个图片、图形，甚至可以是一个段落或文本框，单击触发器时它会触发一个操作，该操作可以是声音、影片或动画。利用触发器可以更灵活多变的控制动画、声音或视频等对象，实现许多特殊效果，让PPT更加具有交互性。

1.以图片为触发器触发动画

        此处以打招呼的场景为例，预期的效果是点击幻灯片中的小男孩，会出现“你好”的字样和音频，点击小女孩也会出现同样的效果。

（1）插入图片

        点击【插入】→【图片】，选择合适的图片插入到幻灯片中。在这里，插入了两张图片，如图6-66所示。

图6-66 插入图片

（2）插入形状并添加动画

        ①点击【插入】→【形状】，从中选择合适的形状。在这里，我们选择“云形标注”，并在其中输入“你好”，如图6-67所示。

        ②选中“云形标注”，为其添加“随机线条”进入动画，也可以选择其他的动画效果。

图6-67 插入图形

（3）插入声音

        点击【插入】→【音频】→【PC上的音频】，这里插入了“你好（男声）”和“你好（女声）”两个音频文件，如图6-68所示。

图6-68 插入音频

（4）设置触发器

        ①选中小男孩旁边的“云形标注”，点击【动画】→【触发】→【单击】→【图片7】，如图6-69所示，这里的图片7是带有小男孩的图片，之后按照上述方法设置小女孩旁边的“云形标注”。设置触发器时可根据具体情况设置合适的图片、图形等。

        ②插入声音后会出现小喇叭的图样，选中“你好（男声）”小喇叭，点击【动画】→【触发】→【单击】→【图片7】，并按照同样的方法设置“你好（女声）”小喇叭。

        ③打开动画窗格，在音频“你好（男声）”的下拉列表中选择【从上一项开始】，如图6-70所示，并按照同样的方法设置音频“你好（女声）”。

图6-69 为“云形标注”设置触发器

图6-70 设置音频开始方式

2.以文本框为触发器控制音频

        此处设置文本框为触发器来控制音频的播放、暂停和停止。

（1）插入音频和文本框

        ①点击【插入】→【音频】→【PC上的音频】，插入合适的音频。

        ②插入文本框1、文本框2和文本框3，分别输入“播放”、“暂停”和“停止”。

（2）设置触发器

        ①选中小喇叭，点击【动画】→【添加动画】→【播放】。

        ②选中小喇叭，点击【动画】→【触发】→【单击】→【文本框1】，这样文本框1就成为了触发音频播放的触发器。按照相同的方法设置文本框2为触发音频暂停的触发器，文本框3为触发音频停止的触发器即可。

6.5.3 使用控件插入网页

1.修改注册表

        点击【开发工具】→【其他控件】→【Microsoft Web Browser】，如果是PowerPoint 2013及以上版本，会弹出如图6-71所示对话框。

图6-71 Microsoft PowerPoint提示窗口

        这个问题可以通过修改注册表来解决，在“开始”窗口中输入“regedit”调出注册表。修改HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\COMCompatibility\ {8856F961-340A-11D0-A96B-00C04FD705A2}中的“Compatibility Flags”的值为0即可，如图6-72所示。

图6-72 修改注册表

2.利用控件插入网页

        解决了控件无法插入的问题后，点击【开发工具】→【其他控件】→【Microsoft Web Browser】插入控件，在【开发工具】选项卡的【控件】选项组中，点击相应的按钮分别插入文本框和命令按钮。

        双击命令按钮可以查看代码，在CommandButton1_Click()和End Sub之间添加如下代码“WebBrowser1.Navigate Trim(TextBox1.Text)，0，0，0，0”，如图6-73所示，其中WebBrowser1是web控件的名称，TextBox1是文本框名称。最后关掉代码窗口，放映演示文稿，在文本框中输入网页地址，单击命令按钮，即可跳转到指定网页，如图6-74所示。

图6-73 输入代码

图6-74 效果展示

6.5.4 玩转滚动文本框

        制作演示文稿的时候难免会遇到这样的情况，文字太多一个幻灯片放不下，如果分割成两个甚至更多的幻灯片，又会破坏内容的完整性。这时滚动文本框就可以大显身手了。

1.插入文本框控件

        进入【开发工具】选项卡，在【控件】组中点击 按钮，如图6-75所示，这时可以在幻灯片上画出一个文本框控件。

图6-75 插入控件

2.设置文本框控件的属性表

        右击文本控件框，在弹出的快捷菜单中选择【属性表】，此时会打开“属性”对话框，将其中ScrollBars的值设为“2-fmScrollBarsVertical”，MultiLine的值设为“True”，表示启动滚动条且文字可以自动回行，如图6-76所示。设置完成后关闭属性窗口，一个带滚动条的文本框就出现了。如果需要使页面变得更加美观，可以在“属性”对话框中修改外观、字体等相关参数。

图6-76 设置文本框控件的属性表